“一卡通”是“一卡一库一网”通。即持卡人使用同一张卡在多个系统中产生的管理数据，通过一个园区网，集中在一个电子数据库内,进行管理。
　　所谓“一卡”就是同一张卡片，每一用户只需要一张卡，在多种不同功能管理中使用。这是用户对系统的基本要求，也是“一卡通”最主要的表现。一卡，并不是一种固定的卡，既可以是IC卡，也可以是ID卡；更不能指定某一家厂商的卡。我们的一卡通系统通过灵活的接口、统一的标准，很容易把各种类型的卡有机结合起来，在同一系统中，可同时使用不同类型的卡（如IC卡、ID卡同时使用），或不同厂商的卡（如在同一停车场的一个进出口中，有的为了方便车主使用长距离的卡、有的为了便宜使用短距离卡）。功能方面，一卡既可以用来停车、也可以用来消费、开门、考勤、巡更、身份识别等。
所谓“一库”就是通过强大的一卡通管理系统软件，将所有管理数据集中在一起进行管理。如发行卡、授权、充值、挂失、查询、监控等。
　 “一网”，包括计算机通讯网层和控制网层。计算机通讯网又包括局域网和广域网，作为计算机通讯的干载体。控制网是计算机与下位终端控制器之间进行通讯的载体，主要有485、422、232三种通讯线。多种系统的终端机连接在同一控制线上与计算机进行通讯。对于小型“一卡通”，单台计算机控制若干终端机进行管理，此类一卡通仅需要控制网即可。对于一般大的“一卡通”，需要多台计算机进行管理，进行数据共享，除控制网外，还需要计算机局域网。有的地方有小区宽带网而不便于布控制线，此时终端机可上小区宽带网，直接与管理计算机进行通讯。对于一些地理位置不集中的园区或企业，一网指的是园区网或广域网。只要一卡通管理系统建立了，不管终端机有多远，即使在地球的另一侧，管理计算机也能实时监控管理。